Klubben har ansvar for avvikling av seriekamper og aktivitets serie/miniturneringer i hallen.
Lagene ved oppmann har ansvar for
- At sekretariatet er bemannet med voksne personer som kjenner sekretariatfunksjonene.
- Å påminne/kontakte dommer i forkant samt en påminnelse når det nærmer seg.
- Registrer live resultater via appen Min Håndball
- Å sikre at klubbens iPaden er i hallen og er ladet. iPaden og lader oppbevares sammen med resultattavlen. Det lag som bruker iPaden er ansvarlig for at den returneres.
Det lag som har kamp har ansvar for kiosk. Dersom laget ikke klarer å stille med kiosk har de ansvar for å ta kontakt med laget som spiller før eller etter, slik at de kan får tilbud om å holde på lenger, evt. starte tidligere.
Som et minimum må ansvarlig lag sørge for at det er kaffe tilgjengelig for klubbens gjester.