Styret er overordnet ansvarlig for at enhver tur blir organisert på en forsvarlig måte og at spillernes sikkerhet ivaretas. Klubben har derfor etablert følgende regler for deltakelse i turneringer utenlands:
- Laget skal i god tid i forkant av turen orientere styret om hvordan de planlegger å organisere turen, med særlig fokus på regler for oppførsel og hvordan en tenker å organisere voksentilsynet.
- Laget skal levere deltakerliste til styreleder med relevant spillerinformasjon (navn på spiller, foresatte, telefon) seneste 1 uke før avreise – lagledelse skal ha listen med på turneringen
- En ansvarlig reiseleder skal være utpekt før avreise. Reiseleder er ansvarlig for at klubbens bestemmelser for utenlandsreiser følges.
- Sikkerhet skal tilleggs stor vekt ved valg av buss og andre transportmidler.
- Spillere under 18 år skal sove sammen med eller under forsvarlig tilsyn av voksne.
- Ved ankomst overnattingssted skal reiseleder sikre at alle deltakerne på turen får informasjon om rømningsveier og mønstringssted.
- Klubbens reiseregelskjema for oppførsel (vedlagt) skal signeres av alle spillere før avreise. Spiller som bryter disse reglene kan – etter å ha blitt gitt en advarsel – bli hjemsendte på egen regning.
- Lagleder er ansvarlig for at alle voksne som skal overnatte med spillere under 18 år kan fremvise godkjent politiattest.
- Trenere og støtte-apparatet skal ikke nyte alkohol når de er sammen med utøverne.
Klubben oppfordrer lagene til å minimere egenandelene til spillerne ved å forsøke å finansiere minst 50% av kostnadene for spillerne via dugnadsinnsats.