| Måned | Oppgave | Ansvarlig |
|---|---|---|
| SESONGSTART | ||
| August | Minne lagene om høringsfrist terminlister | Daglig leder |
| Hvert lag har ansvar for kiosk når de har kamp | Lagleder | |
| Sjekke tilganger til SA, TA og KA | Daglig leder | |
| Planlegge lagledermøte | Daglig leder | |
| Minne spillere over 13 år om lisensbetaling | Daglig leder | |
| Lage styremøteplan for andre halvår | Daglig leder | |
| Lage møteplan for sesongen – styremøter, lagledermøter – trenermøter | Daglig leder sammen med styret | |
| Etablere plan for kursing av klubbens trenere/dommere kommende sesong | Daglig ledere | |
| Evaluere/Revidere sportsplan og legge frem for styret til behandling/vedtak | Sportslig utvalg | |
| Kurs live reporting/sekretariat | Sportslig Utvalg | |
| Avklare dommere/dommerkontrakt | Daglig leder | |
| Arrengere åpen dag for nye lag | Barneidrettsansvarlig/Lagledere | |
| Klubb tur til Dyreparken Cup – xxx august | Arrangementsutvalget | |
| Sosial samling for sportslige og administrative ledere i klubben. | Arrangementsutvalget | |
| Bestille nye drakter – skal være levert medio september senest | Materialforvalter | |
| Innmelding tilleggsbestillinger fra lag | Materialforvalter | |
| Oppdatere disponenter på alle lagkonto | Økonomiansvarlig | |
| Fordele klubbstyrte dugnadsprosjekter til lagene | Arrangementsansvarlig | |
| September | Orientering til alle lag på lagledermøte – klubbens regler for renhold, oppbavaring av utstyr, mentorordninger | Daglig leder |
| Terminlistene offentliggjøres / Minne om frist for «gratis» omberamming av kamper | Daglig leder | |
| Sikre at alle laglederes/trenere har levert gyldig politiattest | Daglig leder | |
| Sikre at alle trenere som mottar trenergodtgjørelse (inntil 10.000kroner) har signert trenerkontrakt for sesongen | Sportslig leder | |
| Sikre informasjon til nytt lag/ledere ift i forhold til arrangering av miniturneringer | Barneidrettsansvarlig | |
| Styret ber om at en fra styret bli invitert til foreldremøter for de ulike lag | Daglig leder | |
| Avhold lagledermøte | Daglig leder | |
| Arrangere fotografering av alle lag | Daglig leder | |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder | |
| Få bekreftet medlemsoversikt per lag i klubbadmin | Daglig leder | |
| Bekrefte «Ren Utøver» for Bring lag | Lagleder | |
| Delta på regions Sørvest lagsmøte | Styreleder/Sportslig leder | |
| Arrangere obligatorisk førstehjelpskurs for trenere og lagledere i klubben/gjennomgå hjertestarter mm | Sportslig Utvalg | |
| Avholde trenermøte | Sportslig Utvalg | |
| Foreldremøte nye lag/nye lagledere – slik fungerer KFUM Håndball | Barneidrettsansvarlig | |
| Sjekke at alle spillere har betalt lisensen – gjøres på lagnivå | Lagledere | |
| Arrangere fest for de frivillige i klubben (siste fredag i sept) | Arrangementsansvarlig | |
| Oktober | Bestille loddbøker | Daglig leder |
| Utlevering/innsamling og betaling | Arrangementsansvarlig/lagleder | |
| Evt. søke Stavanger Kommune om tilskudd til adm stilling | Daglig leder | |
| Sende ut krav om medlemskontingent + treningsavgift | Daglig leder | |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder | |
| Informere 15 års laget om Haugsgjerd avtalen – knytte kontakt oppmann – Haugsgjerd | Daglig leder | |
| Minihåndballmøte/Kurs – region | Barneidrettsansvarlig | |
| November | Følge opp kontingent innbetaling/purring | Daglig leder |
| Informere om lisensbetaling for de som fyller 13 år etter 1.1/registrere spilerne i SA | Daglig leder | |
| Rydde opp i klubbens nettsider/sørge for at informasjon er oppdatert/korrekt | Daglig leder | |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder | |
| Arrangere Klubbkveld med utstyrsleverandør | Materialforvalter | |
| Desember | Purring utestående kontingent/treningsavgift – engasjere oppmenn | Daglig leder |
| Minne om frist for «gratis» omberamming av kamper | Daglig leder | |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder | |
| Sjekke klubbens utstyr – antall og tilstand og klargjøre for neste sesong | Driftsleder | |
| Frist budsjettinnspill | Styret | |
| Sportslig evaluering av sesongen så langt – tiltak neste halvår – sportslig utvalg møter styret | Sportslig Utvalg | |
| Status arrangementer og planer for neste halvår – orientering til styret | Arrangementsutvalget | |
| Status markedsaktiviteter – og planer for neste halvår – orientering til styret | Markedsutvalget | |
| Juleavslutning gjennomføres på dugnad av de eldste lagene for de yngste lagene | Arrangementsansvarlig/lagleder | |
| Sende inn medlemsliste til KFUK-KFUM | Daglig leder | |
| JULEFERIE | ||
| Januar | Valgkomiteen kalles inn | Daglig leder |
| Planlegge ferdigstillelse av årsmelding – sette frist årsmelding fra lagene | Daglig leder | |
| Sette i gang årsavslutning regnskap | Økonomiansvarlig | |
| Planlegge lagledermøte | Daglig leder | |
| Lage styremøteplan for første halvår | Daglig leder sammen med styret | |
| Kartlegge relevante økonomiske støtteordninger og planlegge for søknader | Daglig leder | |
| Klargjøre for påmelding til Beach – Profixio | Arrangementsutvalget | |
| Fastsette dato årsmøte | Styret | |
| Fastsette dato årsfest | Styret | |
| Første gangs behandling av budsjett for kalenderåret | Økonomiansvarlig | |
| Valgkomiteen avklarer om folk tar gjenvalg /søker nye kandidater til styret, valgkom, økonomiansvarlig | Valgkomiteen | |
| Fordele klubbstyrte dugnadsprosjekter til lagene | Økonomiansvarlig | |
| Frist påmelding til Kongeparken Cup | Lagledere | |
| Årsrapport til KFUK-KFUM (frist 20. januar) | Styreleder | |
| Februar | Klargjøre søknad driftstilskudd Stavanger Kommune | Daglig leder |
| Utkast til årsmelding legges frem for styrets kommentarer/godkjenning | Daglig leder | |
| Klubbdugnaden – kommunisere produkter, priser og tidsfrister til lagene | Arrangementsansvarlig | |
| Klubbdugnaden – ta i mot bestillinger | Arrangementsansvarlig | |
| Årets KÅFÅ – be om kandidater – friste tidlig mars | Daglig leder | |
| Styret ber om at en fra styret blir invitert til å delta i foreldremøtet i de ulike lag | Styret | |
| Avholde lagledermøte | Daglig leder | |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder | |
| Informere tidligere deltakere/på FB om at påmeldingen er åpnet for KFUM Beach | Daglig leder | |
| Planlegge årsmøte | Styret | |
| Klargjøre innkallelse til årsmøte | Styret | |
| Godkjenne forslag til årsmelding og regnskap | Styret | |
| Foreløpig årsmelding til Ynglingens årsmøte | Styret | |
| Klubbens sportslige ambisjoner for neste sesong /oppdatert sportslig plan- SU møter i styret | Sportslig Utvalg | |
| Avholde trenermøte | Sportslig utvalg | |
| Beslutte produkter og pris for klubbdugnaden | Styret | |
| Forslag til nye styremedlemmer / valgkomitee /kontrollkomite | Valgkomiteen | |
| Mars | Klargjøre samordnet rapport til Norges Idrettsforbund | Daglig leder |
| Godkjenne forslag til årsmelding og regnskap | Styret | |
| Kalle inn til Årsmøte | Styreleder | |
| Godkjenning av budsjett i styret | Økonomiansvarlig | |
| Søke om anleggstilskudd (15. mars) | Daglig leder/driftstyret | |
| Informere lagene om opplegg for Dyreparken Cup/Troll cup | Daglig leder | |
| Frist påmelding av lag til Dyreparken Cup/Troll cup – KFUMs klubbturnering | Lagledere | |
| Gjennomføre årsmøte | Styret | |
| Velge Årets Kåfå | Styret | |
| Finne lagleder/trener for nye lag | Barneidrettsansvarlig/Sportslig Utvalg | |
| Gjennomføre klubbdugnaden | Arrangementsutvalget | |
| Gjennomgå opplegg for Beach turneringen – Arrangementsutvalget møter styret | Arrangementsutvalget | |
| April | Påmelding av lag til neste sesong | Daglig leder/sportslig leder |
| Frist samordnet rapportering/oppdatere styre og sjekke tilganger i SA, TA, KA Daglig leder (30. april) | Daglig leder | |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder | |
| Klubbleder møtet med regionen – Forbund/regionsaker | Styret | |
| Konstituering av styret | Styret | |
| Erfaringsoverføring mellom utgående og inngående styremedlemmer | Styret | |
| Gjennomgang av klubbhåndboka/klubbens retningslinjer/årshjulet for nytt styre | Styret | |
| Forberede oppstart av nye lag | Barneidrettsansvarlig/lagleder | |
| Sikre trenere for alle lag til nest sesong | Sportslig Utvalg | |
| Avholde trenermøte | Sportslig Utvalg | |
| Planlegge årsfesten i mai | Arrangementsutvalget | |
| SESONGSLUTT | ||
| Mai | Minne lagene om å behandle forslag til puljeoppsett | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder | |
| Minne om at høringsutkast pulje- og avdelingsoppsett offentliggjøres | Daglig leder | |
| Søke om halltid fra kommunen | Daglig leder | |
| Fastsette dato for kick off for ledere – høsten | Styret | |
| Planlegge kurs i MinIdrett – SportsAdmin – tilganger | Sportslig utvalg | |
| Planlegge oppstart/ rekruttering av nye lag | Barneidrettsansvarlig/Lagleder | |
| Drakt opptelling/refordeling før neste sesong | Matrialforvalter | |
| Årrangere årsfest for spiller | Arrangementsutvalget | |
| Sesongavslutning for ledere | Arrangementsutvalget | |
| Gjennomgang av Beach opplegget i styret | Arrangementsutvalget | |
| Utbetaling av lagleder/trenergodtgjørsel | Økonomisansvarlig | |
| Frist påmelding KFUM Beach | Lagledere | |
| Juni | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Sjekke klubbens utstyr – antall og tilstand og klargjøre for neste sesong | Daglig leder | |
| Revidere klubbens retningslinjer/oppdatere klubbhåndboken | Styret | |
| Inngå ny dommerkontrakt for neste sesong (hvert andre år) | Sportslig utvalg | |
| Følge opp planleggingen for neste sesong | Sportslig Utvalg | |
| Sportslig evaluering av sesongen – plan neste halvår – sportslig utvalg møter styret | Sportslig Utvalg | |
| Sjekke drakter/materiell mtp behov for neste sesong | Materialforvalter | |
| Gjennomføre Beach turningen | Arrangementsutvalget | |
| Avklare reise, overnatting og klubbens reiseleder til Dyreparken Cup | Arrangementsutvalget | |
| Status arrangementer og planer for neste sesong – orientering til styret | Arrangementsutvalget | |
| Status markedsaktiviteter – og planer for neste sesong – orientering til styret | Markedsutvalget | |
| Frist påmelding Sandnes Sparebank Cup | Lagledere | |
| SOMMERFERIE | ||