| SESONGSTART |
| August | Minne lagene om høringsfrist terminlister | Daglig leder |
| | Fordele kiosktjeneste neste halvår | Daglig leder |
| | Sjekke tilganger til SA, TA og KA | Daglig leder |
| | Planlegge oppmannsmøte | Daglig leder |
| | Minne om lisensbetaling | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Lage møteplan for sesongen – styremøter. oppmannsmøter – trenermøter | Daglig leder sammen med styret |
| | Etablere plan for kursing av klubbens trenere/dommere kommende sesong | Sportslig Utvalg |
| | Kurs live reporting/sekretariat | Sportslig Utvalg |
| | Avklare dommere/dommerkontrakt | Sportslig Utvalg |
| | Arrengere åpen dag for nye lag | Barneidrettsansvarlig/Oppmann |
| | Klubb tur til Dyreparken Cup – xxx august | Arrangementsutvalget |
| | Sesong kick off for ledere – klubbens sportslige ambisjoner (sosial ramme) | Arrangementsutvalget |
| | Bestille nye drakter – skal være levert medio september senest | Materialforvalter |
| | Innmelding tilleggsbestillinger fra lag | Materialforvalter |
| | Oppdatere disponenter på alle lagkonto | Økonomiansvarlig |
| | Fordele klubbstyrte dugnadsprosjekter til lagene | Arrangementsansvarlig |
| | | |
| September | Informasjonsskriv til alle lag – klubbens regler for renhold, oppbavaring av utstyr, mentorordninger | Daglig leder |
| | Terminlistene offentliggjøres / Minne om frist for «gratis» omberamming av kamper | Daglig leder |
| | Sikre at alle laglederes/trenere har levert politiattest | Daglig leder |
| | Sikre at all betalte trenere har signert trenerkontrakt for sesongen | Sportslig leder |
| | Sikre informasjon til nytt lag/ledere ift i forhold til arrangering av miniturneringer | Barneidrettsansvarlig |
| | Styret ber om å bli invitert til foreldremøter i alle lag | Daglig leder |
| | Avhold oppmannsmøte | Daglig leder |
| | Arrangere fotografering av alle lag | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Få bekreftet medlemsoversikt per lag i klubbadmin | Daglig leder |
| | Bekrefte «Ren Utøver» for Bring lag | Styreleder |
| | Delta på regions Sørvest lagsmøte | Styreleder/Sportslig leder |
| | Arrangere obligatorisk førstehjelpskurs for trenere og oppmenn i klubben/gjennomgå hjertestarter mm | Sportslig Utvalg |
| | Avholde trenermøte | Sportslig Utvalg |
| | Foreldremøte nye lag/nye oppmenn – slik fungerer KFUM Håndball | Barneidrettsansvarlig |
| | Sjekke at alle spillere har betalt lisensen | Oppmenn |
| | | |
| Oktober | Organisere/dele ut lotteri | Arrangementsansvarlig |
| | Evt. søke Stavanger Kommune om tilskudd til adm sekretær | Daglig leder |
| | Sende ut krav om medlemskontingent + treningsavgift | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Informere 15 års laget om Haugsgjerd avtalen – knytte kontakt oppmann – Haugsgjerd | Daglig leder |
| | Minihåndballmøte/Kurs – region | Barneidrettsansvarlig |
| | | |
| November | Følge opp kontingent innbetaling/purring | Daglig leder |
| | Informere om lisensbetaling for de som fyller 13 år etter 1.1/registrere spilerne i SA | Daglig leder |
| | Fotografering av lagene | Daglig leder |
| | Avholde oppmannsmøte | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Avholde trenermøte | Sportslig Utvalg |
| | Arrangere Klubbkveld med utstyrsleverandør | Materialforvalter |
| Desember | Purring utestående kontingent/treningsavgift – engasjere oppmenn | Daglig leder |
| | Minne om frist for «gratis» omberamming av kamper | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Sjekke klubbens utstyr – antall og tilstand og klargjøre for neste sesong | Driftsleder |
| | Frist budsjettinnspill | Styret |
| | Sportslig evaluering av sesongen så langt – tiltak neste halvår – sportslig utvalg møter styret | Sportslig Utvalg |
| | Status arrangementer og planer for neste halvår – orientering til styret | Arrangementsutvalget |
| | Status markedsaktiviteter – og planer for neste halvår – orientering til styret | Markedsutvalget |
| | | |
| JULEFERIE |
| | | |
| Januar | Valgkomiteen kalles inn | Daglig leder |
| | Planlegge ferdigstillelse av årsmelding og regnskap – sette frist årsmelding fra lagene | Daglig leder |
| | Avklare tidspunkt for Regional talent samling i juni (i Ynglingen) | Daglig leder |
| | Klargjøre for påmelding til Beach – Profixio | Daglig leder |
| | Planlegge oppmannsmøte | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Lage møteplan for sesongen – styremøter. oppmannsmøter – trenermøter | Daglig leder samen med styret |
| | Fastsette dato årsmøte | Styret |
| | Fastsette dato årsfest | Styret |
| | Fastsette dato sommeravslutning for ledere | Styret |
| | Godkjenne forslag til budsjett for kalenderåret | Styret |
| | Valgkomiteen avklarer om folk tar gjenvalg /søker nye kandidater til styret, valgkom, revisor | Valgkomiteen |
| | Fordele klubbstyrte dugnadsprosjekter til lagene | Økonomiansvarlig |
| | Frist påmelding til Kongeparken Cup | Oppmenn |
| | | |
| Februar | Klargjøre søknad til kommunale haller (søknadsfrist 1.mars) | Daglig leder |
| | Klargjøre søknad driftstilskudd Stavanger Kommune | Daglig leder |
| | Lage forslag til årsmelding | Daglig leder |
| | Klubbdugnaden – kommunisere produkter, priser og tidsfrister til lagene | Arrangementsansvarlig |
| | Klubbdugnaden – ta i mot bestillinger | Arrangementsansvarlig |
| | Årets KÅFÅ – be om kandidater – friste tidlig mars | Daglig leder |
| | Styret ber om å bli invitert til foreldremøter i alle lag | Styret |
| | Avholde oppmannsmøte | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Informere tidligere deltakere/på FB om at påmeldingen er åpnet for KFUM Beach | Daglig leder |
| | Planlegge årsmøte | Styret |
| | Klargjøre innkallelse til årsmøte | Styret |
| | Godkjenne forslag til årsmelding og regnskap | Styret |
| | Foreløpig årsmelding til Ynglingens årsmøte | Styret |
| | Klubbens sportslige ambisjoner for neste sesong /oppdatert sportslig plan- SU møter i styret | Sportslig Utvalg |
| | Avholde trenermøte | Sportslig utvalg |
| | Beslutte produkter og pris for klubbdugnaden | Arrangementsutvalget |
| | Forslag til nye styremedlemmer / valgkomitee /kontrollkomite | Valgkomiteen |
| | | |
| Mars | Klargjøre samordnet rapport til Norges Idrettsforbund | Daglig leder |
| | Frist samordnet rapportering/oppdatere styre og sjekke tilganger i SA, TA, KA | Daglig leder |
| | Informere lagene om opplegg for Dyreparken Cup/Troll cup | Daglig leder |
| | Planlegge oppmannsmøte | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Gjennomføre årsmøte | Styret |
| | Velge Årets Kåfå | Styret |
| | Finne oppmenn/trener for nye lag | Barneidrettsansvarlig/Sportslig Utvalg |
| | Gjennomføre klubbdugnaden | Arrangementsutvalget |
| | Gjennomgå opplegg for Beach turneringen – Arrangementsutvalget møter styret | Arrangementsutvalget |
| | | |
| April | Påmelding av lag til neste sesong | Daglig leder |
| | Avholde oppmannsmøte | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Klubbleder møtet med regionen – Forbund/regionsaker | Styret |
| | Konstituering av styret | Styret |
| | Erfaringsoverføring mellom utgående og inngående styremedlemmer | Styret |
| | Gjennomgang av klubbhåndboka/klubbens retningslinjer/årshjulet for nytt styre | Styret |
| | Forberede oppstart av nye lag | Barneidrettsansvarlig/Oppmann |
| | Sikre trenere for alle lag til nest sesong | Sportslig Utvalg |
| | Avholde trenermøte | Sportslig Utvalg |
| | Planlegge årsfesten i mai | Arrangementsutvalget |
| | Planlegge sesongavslutningen for ledere | Arrangementsutvalget |
| | Frist påmelding av lag til Dyreparken Cup/Troll cup – KFUMs klubbturnering | Oppmenn |
| | | |
| SESONGSLUTT |
| | | |
| Mai | Minne lagene om å behandle forslag til puljeoppsett | Daglig leder |
| | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Minne om at høringsutkast pulje- og avdelingsoppsett offentliggjøres | Daglig leder |
| | Søke om halltid fra kommunen | Daglig leder |
| | Fastsette dato for kick off for ledere – høsten | Styret |
| | Planlegge kurs i MinIdrett – SportsAdmin – tilganger | Sportslig utvalg |
| | Planlegge oppstart/ rekruttering av nye lag | Barneidrettsansvarlig/Oppmann |
| | Drakt opptelling/refordeling før neste sesong | Matrialforvalter |
| | Årrangere årsfest for spiller | Arrangementsutvalget |
| | Sesongavslutning for ledere | Arrangementsutvalget |
| | Gjennomgang av Beach opplegget i styret | Arrangementsutvalget |
| | Utbetaling av oppmann/trenergodtgjørsel | Økonomisansvarlig |
| | Frist påmelding KFUM Beach | Oppmenn |
| | | |
| Juni | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| | Sjekke klubbens utstyr – antall og tilstand og klargjøre for neste sesong | Daglig leder |
| | Revidere klubbens retningslinjer/oppdatere klubbhåndboken | Styret |
| | Inngå ny dommerkontrakt for neste sesong (hvert andre år) | Sportslig utvalg |
| | Følge opp planleggingen for neste sesong | Sportslig Utvalg |
| | Sportslig evaluering av sesongen – plan neste halvår – sportslig utvalg møter styret | Sportslig Utvalg |
| | Sjekke drakter/materiell mtp behov for neste sesong | Materialforvalter |
| | Gjennomføre Beach turningen | Arrangementsutvalget |
| | Avklare reise, overnatting og klubbens reiseleder til Dyreparken Cup | Arrangementsutvalget |
| | Status arrangementer og planer for neste sesong – orientering til styret | Arrangementsutvalget |
| | Status markedsaktiviteter – og planer for neste sesong – orientering til styret | Markedsutvalget |
| | Frist påmelding Sandnes Sparebank Cup | Oppmenn |
| | | |
| SOMMERFERIE |
| |
