SESONGSTART |
August | Minne lagene om høringsfrist terminlister | Daglig leder |
| Fordele kiosktjeneste neste halvår | Daglig leder |
| Sjekke tilganger til SA, TA og KA | Daglig leder |
| Planlegge oppmannsmøte | Daglig leder |
| Minne om lisensbetaling | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Lage møteplan for sesongen – styremøter. oppmannsmøter – trenermøter | Daglig leder sammen med styret |
| Etablere plan for kursing av klubbens trenere/dommere kommende sesong | Sportslig Utvalg |
| Kurs live reporting/sekretariat | Sportslig Utvalg |
| Avklare dommere/dommerkontrakt | Sportslig Utvalg |
| Arrengere åpen dag for nye lag | Barneidrettsansvarlig/Oppmann |
| Klubb tur til Dyreparken Cup – xxx august | Arrangementsutvalget |
| Sesong kick off for ledere – klubbens sportslige ambisjoner (sosial ramme) | Arrangementsutvalget |
| Bestille nye drakter – skal være levert medio september senest | Materialforvalter |
| Innmelding tilleggsbestillinger fra lag | Materialforvalter |
| Oppdatere disponenter på alle lagkonto | Økonomiansvarlig |
| Fordele klubbstyrte dugnadsprosjekter til lagene | Arrangementsansvarlig |
| | |
September | Informasjonsskriv til alle lag – klubbens regler for renhold, oppbavaring av utstyr, mentorordninger | Daglig leder |
| Terminlistene offentliggjøres / Minne om frist for «gratis» omberamming av kamper | Daglig leder |
| Sikre at alle laglederes/trenere har levert politiattest | Daglig leder |
| Sikre at all betalte trenere har signert trenerkontrakt for sesongen | Sportslig leder |
| Sikre informasjon til nytt lag/ledere ift i forhold til arrangering av miniturneringer | Barneidrettsansvarlig |
| Styret ber om å bli invitert til foreldremøter i alle lag | Daglig leder |
| Avhold oppmannsmøte | Daglig leder |
| Arrangere fotografering av alle lag | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Få bekreftet medlemsoversikt per lag i klubbadmin | Daglig leder |
| Bekrefte «Ren Utøver» for Bring lag | Styreleder |
| Delta på regions Sørvest lagsmøte | Styreleder/Sportslig leder |
| Arrangere obligatorisk førstehjelpskurs for trenere og oppmenn i klubben/gjennomgå hjertestarter mm | Sportslig Utvalg |
| Avholde trenermøte | Sportslig Utvalg |
| Foreldremøte nye lag/nye oppmenn – slik fungerer KFUM Håndball | Barneidrettsansvarlig |
| Sjekke at alle spillere har betalt lisensen | Oppmenn |
| | |
Oktober | Organisere/dele ut lotteri | Arrangementsansvarlig |
| Evt. søke Stavanger Kommune om tilskudd til adm sekretær | Daglig leder |
| Sende ut krav om medlemskontingent + treningsavgift | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Informere 15 års laget om Haugsgjerd avtalen – knytte kontakt oppmann – Haugsgjerd | Daglig leder |
| Minihåndballmøte/Kurs – region | Barneidrettsansvarlig |
| | |
November | Følge opp kontingent innbetaling/purring | Daglig leder |
| Informere om lisensbetaling for de som fyller 13 år etter 1.1/registrere spilerne i SA | Daglig leder |
| Fotografering av lagene | Daglig leder |
| Avholde oppmannsmøte | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Avholde trenermøte | Sportslig Utvalg |
| Arrangere Klubbkveld med utstyrsleverandør | Materialforvalter |
Desember | Purring utestående kontingent/treningsavgift – engasjere oppmenn | Daglig leder |
| Minne om frist for «gratis» omberamming av kamper | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Sjekke klubbens utstyr – antall og tilstand og klargjøre for neste sesong | Driftsleder |
| Frist budsjettinnspill | Styret |
| Sportslig evaluering av sesongen så langt – tiltak neste halvår – sportslig utvalg møter styret | Sportslig Utvalg |
| Status arrangementer og planer for neste halvår – orientering til styret | Arrangementsutvalget |
| Status markedsaktiviteter – og planer for neste halvår – orientering til styret | Markedsutvalget |
| | |
JULEFERIE |
| | |
Januar | Valgkomiteen kalles inn | Daglig leder |
| Planlegge ferdigstillelse av årsmelding og regnskap – sette frist årsmelding fra lagene | Daglig leder |
| Avklare tidspunkt for Regional talent samling i juni (i Ynglingen) | Daglig leder |
| Klargjøre for påmelding til Beach – Profixio | Daglig leder |
| Planlegge oppmannsmøte | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Lage møteplan for sesongen – styremøter. oppmannsmøter – trenermøter | Daglig leder samen med styret |
| Fastsette dato årsmøte | Styret |
| Fastsette dato årsfest | Styret |
| Fastsette dato sommeravslutning for ledere | Styret |
| Godkjenne forslag til budsjett for kalenderåret | Styret |
| Valgkomiteen avklarer om folk tar gjenvalg /søker nye kandidater til styret, valgkom, revisor | Valgkomiteen |
| Fordele klubbstyrte dugnadsprosjekter til lagene | Økonomiansvarlig |
| Frist påmelding til Kongeparken Cup | Oppmenn |
| | |
Februar | Klargjøre søknad til kommunale haller (søknadsfrist 1.mars) | Daglig leder |
| Klargjøre søknad driftstilskudd Stavanger Kommune | Daglig leder |
| Lage forslag til årsmelding | Daglig leder |
| Klubbdugnaden – kommunisere produkter, priser og tidsfrister til lagene | Arrangementsansvarlig |
| Klubbdugnaden – ta i mot bestillinger | Arrangementsansvarlig |
| Årets KÅFÅ – be om kandidater – friste tidlig mars | Daglig leder |
| Styret ber om å bli invitert til foreldremøter i alle lag | Styret |
| Avholde oppmannsmøte | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Informere tidligere deltakere/på FB om at påmeldingen er åpnet for KFUM Beach | Daglig leder |
| Planlegge årsmøte | Styret |
| Klargjøre innkallelse til årsmøte | Styret |
| Godkjenne forslag til årsmelding og regnskap | Styret |
| Foreløpig årsmelding til Ynglingens årsmøte | Styret |
| Klubbens sportslige ambisjoner for neste sesong /oppdatert sportslig plan- SU møter i styret | Sportslig Utvalg |
| Avholde trenermøte | Sportslig utvalg |
| Beslutte produkter og pris for klubbdugnaden | Arrangementsutvalget |
| Forslag til nye styremedlemmer / valgkomitee /kontrollkomite | Valgkomiteen |
| | |
Mars | Klargjøre samordnet rapport til Norges Idrettsforbund | Daglig leder |
| Frist samordnet rapportering/oppdatere styre og sjekke tilganger i SA, TA, KA | Daglig leder |
| Informere lagene om opplegg for Dyreparken Cup/Troll cup | Daglig leder |
| Planlegge oppmannsmøte | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Gjennomføre årsmøte | Styret |
| Velge Årets Kåfå | Styret |
| Finne oppmenn/trener for nye lag | Barneidrettsansvarlig/Sportslig Utvalg |
| Gjennomføre klubbdugnaden | Arrangementsutvalget |
| Gjennomgå opplegg for Beach turneringen – Arrangementsutvalget møter styret | Arrangementsutvalget |
| | |
April | Påmelding av lag til neste sesong | Daglig leder |
| Avholde oppmannsmøte | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Klubbleder møtet med regionen – Forbund/regionsaker | Styret |
| Konstituering av styret | Styret |
| Erfaringsoverføring mellom utgående og inngående styremedlemmer | Styret |
| Gjennomgang av klubbhåndboka/klubbens retningslinjer/årshjulet for nytt styre | Styret |
| Forberede oppstart av nye lag | Barneidrettsansvarlig/Oppmann |
| Sikre trenere for alle lag til nest sesong | Sportslig Utvalg |
| Avholde trenermøte | Sportslig Utvalg |
| Planlegge årsfesten i mai | Arrangementsutvalget |
| Planlegge sesongavslutningen for ledere | Arrangementsutvalget |
| Frist påmelding av lag til Dyreparken Cup/Troll cup – KFUMs klubbturnering | Oppmenn |
| | |
SESONGSLUTT |
| | |
Mai | Minne lagene om å behandle forslag til puljeoppsett | Daglig leder |
| Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Minne om at høringsutkast pulje- og avdelingsoppsett offentliggjøres | Daglig leder |
| Søke om halltid fra kommunen | Daglig leder |
| Fastsette dato for kick off for ledere – høsten | Styret |
| Planlegge kurs i MinIdrett – SportsAdmin – tilganger | Sportslig utvalg |
| Planlegge oppstart/ rekruttering av nye lag | Barneidrettsansvarlig/Oppmann |
| Drakt opptelling/refordeling før neste sesong | Matrialforvalter |
| Årrangere årsfest for spiller | Arrangementsutvalget |
| Sesongavslutning for ledere | Arrangementsutvalget |
| Gjennomgang av Beach opplegget i styret | Arrangementsutvalget |
| Utbetaling av oppmann/trenergodtgjørsel | Økonomisansvarlig |
| Frist påmelding KFUM Beach | Oppmenn |
| | |
Juni | Kalle inn til styremøte | Daglig leder |
| Sjekke klubbens utstyr – antall og tilstand og klargjøre for neste sesong | Daglig leder |
| Revidere klubbens retningslinjer/oppdatere klubbhåndboken | Styret |
| Inngå ny dommerkontrakt for neste sesong (hvert andre år) | Sportslig utvalg |
| Følge opp planleggingen for neste sesong | Sportslig Utvalg |
| Sportslig evaluering av sesongen – plan neste halvår – sportslig utvalg møter styret | Sportslig Utvalg |
| Sjekke drakter/materiell mtp behov for neste sesong | Materialforvalter |
| Gjennomføre Beach turningen | Arrangementsutvalget |
| Avklare reise, overnatting og klubbens reiseleder til Dyreparken Cup | Arrangementsutvalget |
| Status arrangementer og planer for neste sesong – orientering til styret | Arrangementsutvalget |
| Status markedsaktiviteter – og planer for neste sesong – orientering til styret | Markedsutvalget |
| Frist påmelding Sandnes Sparebank Cup | Oppmenn |
| | |
SOMMERFERIE |
|