Klubben har ansvar for avvikling av seriekamper og aktivitets serie/miniturneringer i hallen.
Lagene ved oppmann har ansvar for
- At sekretariatet er bemannet med voksne personer som kjenner sekretariatfunksjonene.
- Å påminne/kontakte dommer i forkant samt en påminnelse når det nærmer seg.
- Registrer live resultater via appen Min Håndball
- Å sikre at klubbens iPaden er i hallen og er ladet. iPaden og lader oppbevares sammen med resultattavlen. Det lag som bruker iPaden er ansvarlig for at den returneres.
Et lag får som hovedregel ansvar for kiosken hele dagen. Kiosktjenesten fordeles av daglig leder. Det settes også opp et reservelag hvis ansvarlig lag ikke kan påta seg kiosktjenesten. Det laget som er tildelt kioskyjeneste er ansvarlig for å kontakte reservelaget.
Som et minimum må ansvarlig lag sørge for at det er kaffe tilgjengelig for klubbens gjester.
For G/J10 og yngre spiller man på to minihåndballbaner på tvers i hallen. Det er egne minihåndballmål som må settes opp og sikres med tau fra tverrliggeren og til veggen bak. En må derfor huske å beregne tid til å sette opp og fjerne disse målene.